AWI maken van een iPad

Eindgebruikers steeds meer vrijheid in hoe een applicatie gebruikt wordt. Afhankelijk van de behoefte en setting zal de ene keer gekozen worden voor een computer en de andere keer voor een tablet. Het kan voorkomen dat een applicatie op een tablet er anders uitziet dan op de computer. In zo'n geval kan het wenselijk zijn om voor beide scenario's een AWI beschikbaar te hebben.

Het maken van een Applicatie Werkinstructies (AWI's) gebeurt door middel van de ProductivityPerformer Recorder. De Recorder neemt de benodigde acties op en zet dit om naar stappen. Ondanks dat de Recorder alleen gebruikt kan worden in Microsoft Windows, is het toch mogelijk om AWI's te maken voor iPad-applicaties. Hieronder leggen we uit hoe je dat eenvoudig doet.

Stappenplan

  1. Screenshots maken op de iPad
  2. Screenshots overzetten naar de computer
  3. Recording voorbereiden
  4. Recording maken
  5. AWI afronden

1. Screenshots maken op de iPad

Voor elke stap die in de AWI moet komen is een screenshot van de iPad vereist. Doorloop de gehele handeling en maak van elk los scherm, na het invullen van eventuele velden, een screenshot.

Zo maak je een screenshot met een iPad:

  • iPad met een home knop: druk tegelijkertijd op de bovenste knop en home knop en laat beide vervolgens los
  • Andere modellen: druk tegelijkertijd op de bovenste knop en de volume-omhoog knop en laat beide vervolgens los

Zie de gebruikershandleiding van de iPad voor meer informatie

2. Screenshots overzetten naar de computer

Alle gemaakte screenshots moeten overgezet worden naar een computer waarop de ProductivityPerformer Recorder geïnstalleerd is. Het overzetten van de screenshots kan op diverse manieren:

  • Gebruik een USB-kabel (zie Apple Support voor meer informatie)
  • Maak gebruik van een cloud opslagdienst zoals Microsoft OneDrive, Dropbox of WeTransfer

3. Recording voorbereiden

Voor het maken van de recording op basis van e screenshots kan de Slideshow functionaliteit binnen Windows gebruikt worden. Volg onderstaande stappen om de recording voor te bereiden:

  1. Maak een nieuwe folder aan
  2. Plaats alle gemaakte schermafbeeldingen in de folder
  3. Zorg dat de schermafbeeldingen op de juiste volgorde staan, bijvoorbeeld door de bestandsnaam te voorzien van een nummer
  4. Selecteer alle bestanden (Ctrl+A)
  5. Klik op Picture Tools en daarna op Slideshow
  1. In de slideshow, klik op de rechter muisknop en kies voor Pause
  2. In de slideshow, klik op de rechter muisknop en zorg dat Shuffle en Loop uitgeschakeld zijn

De slideshow staat nu open op de eerste screenshot, bij elke klik in de slideshow wordt de volgende screenshot weergegeven

4. Recording maken o.b.v. de screenshots

De voorbereidingen zijn klaar, de recording voor de AWI kan nu worden gemaakt.

  1. Open de ProductivityPerformer Recorder en ga naar de AWI waareen recording voor gemaakt moet worden
  2. Zorg dat de slideshow zichtbaar is als de ProductivityPerformer Recorder geminimaliseerd wordt
  3. Start de Recorder
  4. Klik nu door de slides. Klik daarbij op de plek waar de touch handeling gedaan moet worden. Dit zorgt ervoor dat de marker straks op de juiste plek staat
  5. Stop de Recorder

5. AWI afronden

Nu de recording gemaakt is en de stappen in de AWI zitten kan de AWI afgerond worden. Controleer voor elke stap of de marker op de juiste plek staat, voeg censor area's toe als tekst onleesbaar gemaakt moet worden en gebruik de annotaties om de gebruiker van extra informatie te voorzien.